Le cycle de vie de la donnée

Les données sont primordiales dans toute entreprise, et il est donc important d’en faire une bonne gestion et de planifier leur cycle de vie. Neurones a établi une liste des questions les plus demandées par notre clientèle concernant les données, leur accès, stockage, sécurité et gestion.

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1.       Puis-je avoir accès à mes données partout, et de manière sécurisée ?

Avec vos données stockées dans le Cloud, ces dernières sont accessibles partout et en tout temps, même à l’étranger. Nos solutions de VPN permettent d’assurer la fiabilité de la connexion pour éviter toute intrusion.

2.       Ou sont stockées mes données ?

Vos données sont stockées à plusieurs endroits (au minimum 2) pour s’assurer de pouvoir les retrouver en tout temps en cas de perte ou de vol. Notre DataCenter vous garantit que vos données restent à 100% en Suisse,  dans un centre de sécurité maximum et avec une excellente capacité de restauration.

3.       Mes données sont-elles sûres sur le Cloud ?

Nous nous assurons du niveau maximum de sécurité de vos données grâce à nos solutions de pare-feu, antivirus professionnel, surveillance d’email, connexion sécurisée par VPN et accès via authentification renforcée.

4.       Comment est-ce que je peux m’assurer que mes données sont protégées ?

Nous faisons le maximum pour garantir la sécurité de vos données, indépendamment de l’endroit dans lequel vous vous trouvez. Nos experts analysent votre environnement et problématiques spécifiques afin de vous proposer des solutions avec un niveau de sécurité adapté à vos besoins.

5.       Comment puis-je garantir la sécurité des données lors d’un accès à distance ?

Notre accès via une connexion sécurisée par VPN, couplé à un système d’authentification renforcé vous permet de vous connecter à distance à vos données d’entreprises sans vous soucier des intrusions. Nous prodiguons également des conseils et bonnes pratiques d’utilisation pour vous prémunir des malwares et autres intrusions indésirables.

6.       Comment retrouver plus facilement mes documents et autres données ?

Nos outils de gestion de documents et de contenu permettent de retrouver n’importe quelle donnée grâce aux mots clés qu’elle contient. Ce moteur de recherche puissant vous permet de retrouver vos informations en un clin d’œil, quelle que soit votre logique de réflexion. Fini les classements laborieux, inefficaces et peu populaire, passez maintenant à la GED !

7.       Comment faciliter le partage d’information ?

Les portails d’accès aux données ainsi que les processus de gestion de documents vous permettent de maximiser la collaboration et de travailler à plusieurs sur le même document, sans vous soucier de perdre de l’information. Recevez également des notifications vous informant que vous avez une tâche à effectuer sur un document.

8.       Je me perds dans mes versions de documents. Comment faire ?

Il est difficile de retrouver le document le plus récent lorsqu’il est passé entre plusieurs mains. Nos solutions de GED éliminent cette problématique et vous assure de toujours utiliser la dernière version !

9.       Que se passe-t-il si je perds mes données ?

En mettant en place une gestion de la sauvegarde et de restauration, la perte de vos données ne signifie plus la perte de journées, voire de mois de travail. En quelques minutes, nous restaurons la dernière version de vos données, rendant l’ensemble de votre société à nouveau opérationnelle, sans conséquences ni perte de temps.

10.   Comment faire de la place avec des données augmentent de manière exponentielle ?

L’archivage des données est primordial, au vu de la masse d’information sans cesse croissante. En archivant, vos données restent toujours accessibles mais prennent une place de stockage moindre, afin de réduire votre volume de stockage. Une analyse permet également de supprimer les données inutiles.

11.   Combien de temps dois-je garder mes données ?

La nouvelle loi sur la protection des données personnelles régule la durée de stockage de ces données. En effet, il est dès lors nécessaire de justifier la conservation de ces dernières, c’est-à-dire qu’elles sont toujours utiles et utilisées. Dans le cas contraire, la loi nous impose de les supprimer pour garantir le respect de la vie privée des personnes.

Neurones vous accompagne dans l’implémentation d’une stratégie de gestion du cycle de vie de vos données, grâce à ses solutions modulables et adaptées à vos besoins.

Depuis 26 ans, Neurones propose des services informatiques, offrant une expertise et du conseil en gestion d’infrastructure IT ainsi que dans la mise en place d’outils améliorant la performance.

N’hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements.

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